为什么说,只有对下属授权才能激发「领导力」?
辩析:管理者的领导力来自于组织的授权?
1、确定目标是有效授权的灵魂
要想成功,首先要有一个明确的、现实的目标。授权时,我们一开始就应清晰地告诉员工,公司试图达到什么目标,让员工对授权目标有个明确的、具体的认识。这样员工才能根据这个了然于胸的目标,依据自己的能力,迈出一步、二步、三步,直到成功。目标不明确,不但起不到激励的作用,还会使被授权者茫然、无所适从。
2、确定授权的对象和授权的方法
企业领导者在授权时必须因时、因事、因人、因地、因条件不同,而确定授权的方法、权限大小、内容等。因而在准备授权时,我们首先要确定给什么样的人授权, 应当采取什么样的方法授权,授权的范围又是什么。
3、授权要信任下属
“用人不疑,疑人不用”。作为企业领导者,如果你将某一项任务交给你的下属去办,那么你要充分信任你的下属能办好,因为信任具有无比的激励威力,是授权的精髓和支柱。在信任中授权对任何员工来说,是一件非常快乐而富有吸引力的事,它极大地满足了员工内心的成功欲望,因信任而自信无比,灵感迸发,工作积极性骤增,有效的激励了员工。不被信任,会让员工感到不自信,不自信就会使他们感觉自己不会成功,进而感到自己被轻视或抛弃,从而产生愤怒,厌烦等不良的抵触情绪,甚至把自己的本职工 作也“晾在一旁”。
4、不得重复授权
授权必须明确到具体的个人,不能含糊其辞,不能重复授权。出现重复授权可能是无意的,可能只是在口头上的随便讲讲,但是下级员工就会在领导语意不确的情况下,都以为这是领导交给自己的任务而开始工作。这样就会出现双头马车,造成公司资源的浪费,甚至造成公司员工的不团结。所以企业领导者授权时一定要清楚明白,千万不要出现重复授权的现象。
5、授权是要将责任和权力一起交给下属
世界上任何事情都不是绝对的,是相对的。同样的,在企业管理中责任与权力也是相对的。然而,很多的公司的职业经理人在授权普遍存在一个误区,就是在授权时只给下属相应的责任而没有给下属充分的权力,这种授责不授权的做法是大错而特错的。只有责任而没有权力,则不利于激发下属的工作热情,即使处理职责范围内的问题也需不断请示管理者,这势必造成下属的压抑。只有权力而没有责任,又可能会使下属不恰当地滥用权力,这最终会增加企业管理者的过程控制难度。
6、进行反馈与控制
作为企业管理者,在授权的过程中,为保证下属能及时完成任务,管理者必须对被授权者的工作不断进行检查,掌握工作进展信息,或要求被授权者及时反馈工作进展情况,对偏离目标的行为要及时进行引导和纠正。同时管理者必须及时进行调控:当被授权者由于主观不努力,没有很好地完成工作任务,必须给予纠正;对不能胜任工作的下属要及时更换;对滥用职权,严重违法乱纪者,要及时收回权力,并予以严厉惩处;对由于客观原因造成工作无法按时进展的,必须进行适当协助。授权不是不加监控的授权,在授权的同时应附以有效的控制措施,这样才能使授权发挥更好的作用。
为什么说善于授权,是一个成大事的领导人的必修课呢?
有一个聪明的男孩,一次跟妈妈到杂货店买东西,店老板看到孩子很可爱,就打开一盒糖果,让小男孩自己抓一把,但小男孩却没动。老板认为男孩不好意思,就亲自抓了一把糖果放进男孩的口袋。
回家后,妈妈好奇地问他:“你为什么不自己抓糖果而要老板亲自给你抓?”小男孩回答道:“因为我的手比较小,老板的手比较大,所以他拿的一定比我拿的多!”这是一个多么聪明的孩子啊!他知道自己的能力有限,知道如何借助别人的力量来实现自己的目的。
有些领导往往只相信自己,事事插手。但是一个人的精力又能有多少呢?诸葛亮事必躬亲,出师未捷身先死。谁又能比诸葛亮高明多少?
若无权不揽,则有事必废。著名的“印加效应”就是一个过度集权的惨痛教训。历史上,南美洲的印加帝国在经济、政治、生活上都在统治者高度而严格的控制之下,即使小事亦要请示最高当局,致使拥有20万军队的印加帝国后来被西班牙征服者比查罗的168人分谴队打败。
现代企业中确实有不少这样的领导,喜欢把一切事揽在自己身上,事必躬亲,管这管那,从来不放心把哪怕一件很容易的工作交给下属去做,这也难怪你的下属指责你大权独揽。自己整天忙忙碌碌,被公司的大小事务搞得焦头烂额不说,下属还不领情。非子曾说:"上君用人之智,中君用人之力,下君用己之智。"这说明,仅靠自己之力的领导者是干不成大事的,只有善于授权,善用他人之力之智的领导者才能干成大事,成就一番事业。
真正的领导人,不一定自己能力有多强,只要善于放权,就能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能力很强的人却因为过于完美主义,事必躬亲,认为什么人都不如自己,最后只能做最好的骨干员工,成不了优秀的领导人。
企业管理界有一个古狄逊真理:一个累坏了的领导者,是一个最差劲的领导者。所以,领导者最大的本事不应是自己做成多少事,而应是能让别人做成多少事。如果在授权方面,你一直畏畏缩缩,那么你的团队永远不可能有所成长。所以,领导者要给下属充分的信任,大胆授权。团队成员呢,就要大力提升执行力,以达成领导的战略目标。
领导为什么要学会授权?
一直以来,人们总是只相信自己,对其他人多多少少总带着几分怀疑,任何事情都自己一手处理,即使自己做得不好也觉得心里面是踏实的。看看那些老总、经理,要不是这样,他们又怎么会淹没在各种请示、汇报之中呢?
我认识的一位公司经理也曾经这样,但是一件小事改变了他的做法。一次,公司的一位会计请他批示一份关于下一年内部收支的预算,并请求给出一个具体的计划方案。但他由于太忙,这件事就给忘了。两个星期之后,会计来取他的批示和具体的计划方案时,正在忙碌之中的他随便说了一句:“我现在没有时间看这份文件,你自己看一下,然后做出一个具体的计划,拿来我看一下就行了。”没过两天,这个会计就交给他一份报告,让他没想到的是,做得十分不错。
这件事情之后,他深受启发。慢慢地,他将自己的事情分成两大类,一类是自己必须处理的事情,另一类是员工自己也能处理的事情。对于第二类事情,他不管自己有没有时间都不去做,而是选择自己认为有潜力的人进行培养,然后委以重任。后来,经过一段时间,不仅他变得比以前轻松了,而且员工的积极性也提高了,各项工作的效率相应也就提高了。
“人无完人”,你也不可能有全部的才能,因此,你也就不可能一个人做完所有的事情。如果你是一个管理者,一个经理,即使你有再多的精力和才能,也不可能做到事必躬亲,你要将一些职权交给下属,和他们一起来完成,你要做得是告诉他们如何去做,而不是自己亲自去做。这样的话,你自然也就和下属搞好了关系,激励了他们的斗志。那么,你就不会说“你们赶快抓紧时间工作,完成不了工作就扣掉这个月的奖金”这样的“狠”话,员工也不会因此就心藏怨恨,找机会消极怠工,在他们那里,存在的将只有动力。这肘,你还担心什么呢?地球都会为你而转动。
那么,什么时候才是授权的最好时机呢?有三种情况可以考虑:
1.当你觉得下属能够胜任某件事情时;
2.当你的下属更适合做某件事情时;
3.当你的下属比你能更好地办某件事情时。
当你将权力授予你的下属之后,你要做的就是用行动来影响你的下属,有什么样的领导就有什么样的下属,就会有什么样的公司。战争之中不是常常要求将领们要“身先士卒”吗,俗话说兵熊熊一个,将熊熊一窝”,就是这个道理。
——引自延边人民出版社《沟通其实很简单》
实际上授权是形成优秀领导能力的核心,那么授权对有益
提高决策的谋略能力 深谋远虑属于谋略策划范畴,是对全局工作的长远规划。做到这一点要集思广益,注重调查,精通业务,提高对长远目标和近期目标的设计能力。 提高凝聚能力 凝聚力针对整个管理阶层的影响力、号召力和凝聚力,对决策能力有很大影响,可以有效提高决策效率。 工作创新能力 制定方案的目的是改变现状,这是一项创造性的活动,从这个意义上讲没有创新意识领导者无法制定最为科学的方案。 领导不是职务地位,也不是少数人具有的特权专利,而是一种积极互动的目的明确的动力。通俗地讲,领导就是引导团队成员去实现目标的过程,主要包括以下几个方面: 引导:涉及到领导者的领导技巧,包括授权和管理下属等。 团队成员:在团队对一家大型企业来说授权具有非常重要的意义这主要是因为什么?
提高下属的工作积极性,增强其责任心,从而提高效率。
授权是组织运作的关键,它是以人为对象,将完成某项工作所必须的权力授给部属人员。即主管将处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权移转给部属,只授予权力,不可托付完成该项工作的必要责任,这是授权的绝对原则性。组织中的不同层级有不同的职权,权限则会在不同的层级间流动,因而产生授权的问题。授权是管理人的重要任务之一。有效的授权是一项重要的管理技巧。
授权的意义
①明确组织成员之间的关系。
②使领导者能够腾出时间处理领导活动中最重要的问题。
③为被领导者提供培养和锻炼工作能力的机会,有利于不断充实各级领导人员。
④能够提高决策的效率。
⑤能够提高企业组织成员的士气。