企业如何才能更好的管控加班和假期?
有效控制加班的措施有哪些?
加班控制措施 公司员工加班时间控制管理规定 公司员工加班时间控制管理规定 公司各部门: 一、目的: 1.为规范公司员工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作时间内努力完成工作任务。 2.劳逸结合,保护员工有一定的休息时间,保证身体健康。 3.保证公司运营的有序进行,根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围 公司全体员工 三、加班原则 1.效率至上原则 公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作,不鼓励加班。员工需有计划的组织展开各项工作,提高工时利用率,对加班加点从严控制。确因工作需要加班或值班,按程序层级签字才予批准。 2怎样使公司加班管理制度更完善?
第一步,按加班情况的不同种类,实施不同的管理方案,不搞一刀切。
加班分两种,即计划加班和应急加班。对制造型企业来说,工作日通常都是应急加班,如机器出现故障,需要紧急抢修,或生产线上有其他突发状况。应急加班在实际加班的当天6点钟之前提出申请即可。
周末和节假日加班属于计划性的,因此应当提前一段时间进行申请,以便企业提供门卫、保安、食堂等方面的配合。周末加班可于加班前最后一个星期五的下午6点前提交申请,而节假日则更是可以提前半个月就进行申请,因为这类加班一般是设备的定期维护,是可以预期的,应当给企业一定的反应时间,部署准备工作。
第二步,针对不同的加班对象,实行不同的加班费发放政策。
管理人员一般不发放加班费,他们的加班补偿通常以调休来表现。因为管理人员的工作弹性较大,可供自由支配的时间比一线工人多得多,通常情况下不需要加班。但该公司的规定中没有体现出这一区别,管理人员和普通工人一视同仁。也就是说,管理人员和一线工人都可以领取加班费,这很容易引起一线工人的不平。
第三步,把监控重点从员工身上转移到管理者身上来。
在原来的计划中,加班员工是重点监控对象,加班内容需要上级批准,加班时长也要受到监督。其实,监控的重点恰恰应当落在管理人员身上,因为他们手中握有对员工加班申请进行批准的权力,只有加强对他们的监控,设立批准申请的标准,才能保证加班的必要性和公平性。 企业管理的基础是实现定员、定额管理,一个岗位上需要几个员工、一个员工8小时产出多少,都应有科学、定量的分析。加班费的发放是有一定额度的,如果长期超过额度,增加了用工成本,说明定额不准,管理有漏洞,应当对管理者予以相应惩罚。
企业制定加班制度的出发点,不是为了少发加班工资,而是为了提高员工的工作效率,保护他们的身体健康,应当把这个信号传递给员工。相反,把员工作为监控对象,会伤害到他们的感情,不利于工作效率和工作环境的稳定。
第四步,加强员工素质建设。
任何制度都是人定的,都有空子可钻。如果有人钻制度的空子,必然会影响其他人的工作情绪。因此,建议从企业文化建设入手,对员工进行必要的教育,提高员工的职业素质和职业道德。
如何管控加班心得分享
导语:规矩,是管理活动的标准。“无规矩不成方圆”,有明确合理的规矩才能进行有效的管理活动。何为明确合理的规矩?首先必须符合实际,能在实际工作中执行下去并有利于工作。其次要条理清晰,奖惩明确。当然监督人员是不可缺少的,要对各个单位进行定期检查和不定期抽查,对于规矩落实到位的优秀集体进行表彰和物质奖励,对于规矩落实不到位甚至不落实的集体进行通报批评并限期整改。
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(1)制定合法有效的企业规章制度。
用人单位应当制定合法有效的规章制度,建立健全加班审批管理制度,严格加班申请流程。确因工作需要进行加班的,应由所在部门将加班申请交人力资源部审核后,报公司总经理批准后才可以进行加班,规定员工非因特殊情况未经批准不得擅自在公司加班。要求员工充分利用规定的工作时间完成工作量,提高工作效率,严格控制加班。并核准员工加班工资,实行加班与绩效考核相挂钩的薪酬制度,尽量避免不必要的加班情况的发生。为了更好的向劳动者公示,用人单位也可以将加班审批制度约定在劳动合同中。
(2)正确计算劳动者加班工资。
建议用人单位在劳动合同中具体载明劳动者的工资数额,这样也避免了将来争议不清的状况。在发放工资时必须制定包含加班工资在内的工资对帐结算单,由员工亲笔签字后才能领取当月各项工资。这样做的好处是有效保存了相关证据,避免了以后员工随便追索加班工资情况的发生。
(3)利用调休取代休息日加班费。
《劳动法》第四十四条第二项规定,“休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬”。因此,如果用人单位安排劳动者休息日加班的,有权优先选择安排劳动者补休代替支付加班费。
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1、加班申请
案例中的加班是因为订单任务未完成,属于我们分析的计划性加班,计划性加班就可以提前申请。为了防止员工混加班费,只能完善制度,加班需提前写加班申请,部门主管审批后报人力资源部同意才能算加班,没有写申请的,一律不算加班。
2、检查加班情况
为了防止部门主管和手下员工一起混加班时间,人资部门要做好加班的检查情况,一旦发现空有加班之名未有加班之实的,在全公司范围内通报批评,以儆效尤。
3、日常工作中如何从根本上控制加班?
1、综合工时制
像这种生产型企业,订单多的时候加班多,订单少的时候很闲,可以申请综合工时制度,具体的我曾经写过一篇打卡,大家可以移步去看看。
2、优化工作流程
案例中出现物料未备好,生产工人已经开始加班,却无所事事的混时间,明显是企业的'工作流程出现问题。企业要做的就是优化工作流程,检查各部门的配合程度,精细化生产。具体优化要看企业的具体情况,恕我不能提出详细建议。
3、绩效考核
是不是狠奇怪,加班怎么跟绩效考核扯伤关系了?很多时候员工为了混加班费故意拖延工作,上班的时间不完成工作,非要等到加班的时候才做,所以企业要避免加班,要从绩效考核入手,如果平时工作完成不好,故意拖延,达不到公司的绩效要求,那么下班时间自己要补上工作进度,不予算加班。
4、加强管理人员的管控
在原来的计划中,加班员工是重点监控对象,加班内容需要上级批准,加班时长也要受到监督。其实,监控的重点恰恰应当落在管理人员身上,因为他们手中握有对员工加班申请进行批准的权力,只有加强对他们的监控,设立批准申请的标准,才能保证加班的必要性和公平性。
如何改变公司加班的问题?
随着现代生活的加速,加班已经成为了普遍的现象,尤其在中国的工作场所。加班已经成为了工作文化的一部分,甚至有些人认为,不加班意味着你缺乏责任感和工作热情。然而,随着时间的推移,加班毒瘤的影响变得越来越明显。它不仅影响了个人的健康和家庭生活,也影响了组织的生产力和创新能力。那么,我们该如何摆脱加班文化?本文将探讨从构建强大的团队文化开始的方法。 构建强大的团队文化是消除加班文化的关键。强大的团队文化可以促进员工的归属感和忠诚度,鼓励他们更好地参与到工作中,从而增强工作效率。以下是一些方法,可用于构建强大的团队文化: 1. 建立透明的沟通渠道 透明的沟通渠道可以帮助员工更好地理解组织的目标和价值观,代表委员呼吁,该遏制“超时加班”,该如何有效遏制企业强制员工加班?
相信不少已经参加工作的人都遇到过超时加班的情况,有些企业甚至强制要求员工加班,让员工有些苦不堪言,每天除了上班下班外,都没有一点自己的私人时间。对于这种现象,确实应该遏制。在我看来,提高加班费的比例又或者对加班多的企业进行处罚,能缓解这方面的问题。
一、提高加班费的比例
员工如果上班超过规定的时限,企业是要额外给员工加班工资的,让员工在双休或者假期加班时,也同样需要给加班费。通常情况下,工作日加班是150%的工资,休息日加班是200%的工资,假期加班是300%的工资。但对于一些企业来说,他们不惧怕给员工加班工资,因为员工加班所产生的效益能让他们获得更多的收益。在这种情况下,如果能提高加班费的比例,那么就能提高企业的人工成本,从而会让不少企业重新考虑是否要强制员工加班。毕竟对于企业来说,他们让员工加班是为了赚钱,但如果收益达不到预期,那还不如不让员工加班。
二、对加班多的企业进行处罚
此外,对加班多的企业进行处罚也是遏制企业强制员工加班的一种方法。例如,可以给企业规定一个员工加班时限,要求企业不管员工是不是自愿加班,都不能让员工在一周内或一个月内加班超过多少小时,如果有超过的情况,企业除了给员工基于其工资的补偿外,还要进行额外的罚款。与此同时,加强对各企业的监管,对于一些喜欢强制让员工加班的企业下整改通知,又或者进行更严厉的处罚。换句话说,如果监管得严一些,处罚得更重一些,那么企业也不敢轻易强制员工加班。
综上所述,在我看来提高员工加班工资和对加班多的企业进行处罚,是能抑制企业强制员工加班的情况。