企业如何解决应收账款过多的问题?
如何分析企业应收账款较多的问题
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。应收账款包括已经发生的和将来发生的债权。前者如已经发生并明确成立的债权,后者是现实并未发生但是将来一定会发生的债权。 应收账款是企业对外销售产品、提供劳务等业务而应向购货方、接受劳务的单位或个人收取的款项。广义的应收账款包括应收货款、应收票据和其他应收款项。对于企业来讲,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业既想借助于它来促进销售,增加销售收入,增强企业竞争力,同时又希望尽量避免账面应收账款太多,账务怎么处理
应收款多记账可以计入“营业外收入”账户或“预收账款”账户。 计入“营业外收入”账户,会计分录: 借:银行存款 贷:应收账款 业外收入 计入“预收账款”账户,会计分录为: 借:银行存款 贷:应收账款 预收账款 预收帐款会计科目或是与之相关的会计科目在进行设立时,应该从企业的角度出发,严格按照合同的要求以及规定向购货人来进行收取相应的款项,通常可以向购货人收取预收帐款,同时可以按预收帐款来进行财务核算,可以把会计帐户的设立写在购货合同上面。 营业外收入是指企业确认与企业生产经营活动没有直接关系的各种收入。营业外收入并不是由企业经营资金耗费所产生的,不需要企业付出代价,实际上是一种纯收入,不需要与企业应收账款挂账多怎么办
企业应收账款挂账多,应该对应收账款进行一次彻底的清理。 清理的步骤: 1、对每笔应收账款或发询证函,或打电话与对方确认。 2、对账后有以下四类情况 (1)对方确认金额正确,并有归还意愿。 (2)对方确认金额正确,但无归还意愿。 (3)与对方核对后发现金额不符 (4)债务人已破产,或歇业,或死亡,或逃逸等 3、针对不同情况采取应对措施 (1)对第一种情况不需要采取措施,只需定时关注。 (2)对第二种情况组织人员进行催讨。 (3)第三种情况比较复杂:先与债务人对历来的往来账逐笔核对,发现重复记账,漏记账,错记科目等设法更正,冲抵等,使账目归于正确。 (4)对第四种情况准备及收集坏账的证明材料,报如何解决应收账款管理存在的问题
1、建立相对独立的信用管理部门,坚持信用评估制度。
2、建立客户管理档案对客户进行资信评价,客户既是企业最大的财富来源,也是最在的风险来源,做好客户资信调查是加强应收账款管理的基本工作。
3、实施具体的信用标准,企业在接收客户信用订单时,要向其明白提出付款时间及其他支付赊销款项相关要求,包括信用期限、现金折扣和折扣期限方面的约定。
4、制定最佳收账政策,在正常情况下,客户应按信用条件的规定到期及时付款,履行其责任。
5、加强财务基础工作,设置规范的应收账款账户。
6、建立坏账准备金制度,提高企业承担坏账风险的能力,商业信用的存在不可避免地带来坏账损失,这是市场经济中不可忽视的现实问题。
7、发挥会计监督作用,及时掌握应收账款的变化情况。
8、制定应收账款回收责任制,在具体操作过程中,要根据审批权进行把关制约,每笔赊销要手续完备严密,责任到人。
如何减少应收账款?
利用跟进,确保产品和服务达到原来要求,这种做法会使顾客感到高兴。而且他们会把你的付款提示视为提醒他们别忘了自己在合作关系中应尽的责任。
人们千方百计增加销售额,降低成本,也必须以同样的热情经营资产。这样作的最终成果便是经营资产收益率的提高。经营资产收益率提高了,现金流动会更加顺畅,股东的收益大大增加,而这才是制定企业经营业绩的最终标准。具体可采用以下方法:
①加强收账程序。提高应收账额回收过程的程序性。销售部门对赊销情况做到心中有数或详细记录,应建立严谨的工作程序。奖应收账款的任务指派到个人,以免相互推诿。应有一个预告系统,也就是销售部门在应收账款到期前就把快到期的应收赊款资料打出来,提前进行电话预告,而不能靠对方主动。如果等到期时再临时通知,工作要主动,否则即使对方有钱可付,愿意付,但对方肯定没有主动付款的积极性。所以,建立一套严密的可行的应收账款回收工作程序是有实用价值的。
②设计科学的资金回收体系。该方法适用于销售网络较广的企业。如何把销售款尽快调回总部统筹进行资金周转就是一个很大的问题。这些企业在收集资金的过程中可能需要通过不少的银行机构,设计一个科学的资金回收体系是加速现金收入的要点。在现金收集系统中,资金流向安排是很灵活的,核心思想就是认大中小客户,远近不一的客户的资金都能通过适当途径尽快地汇集在企业总部中。主办银行指与企业主要来往的银行,由它作为企业的“资金汇集池”是比较合理的。
③减少不需要的银行账户。保留太多的银行账户,这无疑是让一部分现金收入有个“栖息”之地。户头太多,滞留在这些账户上的现金也是一个可观的数字。因此,减掉不重要的银行账户,能减少资金汇到的路程,节约时间,就能减少滞留资金,加速现金收集,而且账户减少,能方便财务部门的管理,使财务部门周转金更方便。
④销售服务。企业所以在一些营业活动比较集中的区域,每天的资金流入量比较大的区域,租用邮局的信箱,要求客户将友票寄往指定的信箱,再委托往为银行每天派人开箱取出支票放账,然后银行将支票复印件及有关文件送交公司。这种方法省去了企业取支票和送取支票的服务。对于销售收入数量大,流量分布时间较长的企业来说,这是一个加快现金回收的方法。对于收入集中在某个时闻区域的企业,用不着这种方法。若支票占比例很小,这种方法就没有吸引力。随着支票在企业业务结算中的比例上升,该法就有较大的应用意义。
⑤其他方法。包括数额较大的汇款单,支票,优先存入银行,有时数额较大的支票可不遵循平常资金上缴通道,直接由总部交银行入账。有时这种方法真能解燃眉之急。减少存货,处理滞货,也对企业加快现金收入有所帮助。