商品损坏需要做出库单吗？

如果仓库里面的东西损坏了要不要写出库单冲掉？

盘点结果如果与账面记录不符，应于期末前查明原因，并根据企业的管理权限，经股东大会或董事会，或经理（厂长）会议或类似机构批准后，在期末结账前处理完毕。 盘亏的存货，在减去过失人或者保险公司等赔款和残料价值之后，计入当期管理费用，属于非常损失的，计入营业外支出。 盘亏的存货，如在期末结账前尚未经批准的，应在对外提供财务会计报告时先按上述规定进行处理，并在会计报表附注中作出说明；如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致，应按其差额调整会计报表相关项目的年初数。 盘点结果如果与账面记录不符： 盘盈的存货，应冲减当期的管理费用； 盘亏时：属于责任人→其他应收款 保险公司→其他应收款 意外灾害→营业外支

仓库入库出库流程

仓库入库出库流程为：业务部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单，单据上应该注明产地、规格、数量等。

一、出库管理流程。

1、业务部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。

2、单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

5、商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。

6、按出货仓库管理流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

二、入库管理流程。

1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

3、订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。

5、收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。

6、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正确后方可入库保管；

7、若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部；若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。

8、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。

9、入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可，做到帐货相符。商品验收无误后，仓库管理流程员依据验收单及时记账，详细记录商品名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐货相符。若不按该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。

10、按收货仓库管理流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

退货分类：

1、临保商品退货：退货员定期每周生成《临近保质期四分之三产品明细表》，根据报表显示，到指示库位进行实物盘点确认，必须确定货品数量、失效期是否与报表一致，如失效期与库存报表不一致，需在系统更新货品失效期；更新完成后，退货员将临保货品报表发至客户相关人员，与商家沟通退货或促销处理。

2、质量问题或商家原因的坏货退货：仓库日常操作如拣货、补货或盘点等操作过程中，如发现商品质量问题，或属商家责任引起的不符合发货标准的货品，需拍照举证，将其暂时盘至残次区，实物交至操作主管与商家沟通补发货或做采购退货单处理。

3、如在收货抽检、日常出货开箱抽检过程发现开箱短少，仓库举证后确定商家原因的差异，可做虚拟采购退货单出库，仓库不需做实物退货。

售后代管商品用不用开出库单和发票

不用开出库单和发票的，除了报销用户以外,是不需要开据发票的,希望我的回答对你有帮助

出库单怎么做会计分录

制作出库单并进行会计分录的步骤：

1、出库单的制作：出库单是记录货物从仓库中移出的凭证。在制作出库单时，需要包括以下内容：出库日期、出库单号、货物名称、规格型号、数量、单位、单价等信息。

2、根据出库单制作会计分录：会计分录是根据业务发生状况编制的会计凭证记录。对于出库单的会计分录，需要涉及两个科目：存货科目和成本科目。

下面是一个示例，假设某企业根据出库单将10个产品A出库，单位成本为10元。

(1)、当产品A出库时，需要将存货减少，使用借方记录存货的减少。

借：存货100元（10个产品Ax10元/个）。

(2)、同时，由于产品A的存货成本被转移，需要将成本减少，使用贷方记录成本的减少。

贷：成本100元（10个产品Ax10元/个）。

以上是一种常见的会计分录方式，具体的会计分录可能会因企业的具体情况而有所差异。建议根据实际业务情况和会计政策，与相关财务人员进行沟通，以确保准确记录业务发生。

出库单的会计分录的应用场景：

1、销售出库：当企业将产品出售给客户时，需要根据出库单制作相应的会计分录。借方记录存货减少，贷方记录销售收入增加。

2、赠品或样品出库：企业向客户提供赠品或样品时，同样需要制作出库单并进行相应的会计分录。借方记录存货减少，贷方可能是赠品费用或宣传费用的增加。

3、内部调拨：当企业内部将存货从一个部门或仓库调拨到另一个部门或仓库时，需要制作出库单并进行会计分录。借方记录调出部门的存货减少，贷方记录调入部门的存货增加。

4、报废出库：当企业有损坏、过期或无法销售的产品需要报废时，需要制作出库单并进行会计分录。借方记录存货减少，贷方记录报废损失的增加。

出库单的会计分录的作用

1、记录存货的减少：通过出库单的会计分录，借方记录存货减少的金额。这有助于准确反映企业存货流动和库存水平的变化，提供对存货管理的信息支持。

2、成本核算：出库单的会计分录中的贷方部分通常是成本科目。通过将成本减少的金额在贷方进行记录，实现了成本核算的目的。这有助于计算和控制产品的单位成本，为企业的决策提供成本数据。

3、财务报告：会计分录是财务报告的基础，通过准确的会计分录，可以提供正确的财务信息。出库单的会计分录对于编制财务报表如损益表、资产负债表等起到重要的支持作用，确保财务报表的准确和可靠性。

4、内部控制：会计分录是内部控制的一部分，通过记录出库单的会计分录，有助于确保出库过程的合规性和准确性。这有助于防止存货的滥用、损失和错误，提高内部控制的有效性。

仓库货物的出入库基本流程

1、到货入库

注释：货到仓库后，仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认（外包装无破损，出现破损的拒绝收货）。小时内完成清单与实物的核对，而后通知财务部进行入账，并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。

2、退货入库

图2：退货入库流程
注释：退货到仓库后，仓库管理员凭手写退货单据（须由业务人员签字）进行验货，如非公司产品则拒绝签收，如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符，则与业务进行签字交接，而后在ERP上分类对产品进行入帐（旧件换新作失效单入南阳不良库；
新件不影响二次销售的作销退单入南阳库；新件不能二次销售的作销退单入南阳不良库；当天未销售的新件作未销单入南阳库），而后将退货单交由主管或客服进行入账审核，并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放（对于不影响二次销售的产品入存货区存放；其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放）。

1、公司送货的销售出库：

图3：公司送货的销售出库流程
注释：仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货，配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认，按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存，最终与业务人员完成货物的签字交接，并按订单别进行装箱；

参考资料：

仓库工作流程