为什么很多工作都是需要通过开会来解决？

在公司中，经常开会真的能解决问题吗？

不能解决问题的会议都是耍流氓。很多单位确实存在为了会议而会议，务虚不务实，造成公司资源严重浪费。真正的会议应该是以解决问题为中心的。

第一，开会不是领导的职责，只是领导的一项工作内容。

领导的职责，是组织、协调、调度、指挥下属，抓好各项工作落实。而开会，只是领导工作的一个手段，也是领导工作的一项内容，根本就不是领导的什么职责。

第二，开会能解决问题，但并不是所有的会议都解决问题。

一些必要的工作部署会议，是为了全面部署工作，可以解决相关工作问题。比如说，一些专项汇报调度会议，是为了督导工作进度，解决工作落实不好的问题。一些专题工作调研会议，是为了攻克一些专项工作难题，解决落实工作阻力问题。一些现场工作会议，是为了总结先进典型工作经验，推荐工作更好更快发展问题。一些年度工作会议，是为了总结工作经验，安排下年度工作任务，解决工作梯次推进的问题。一些选举工作会议，是为了产生各类领导班子，解决民主选举换届问题。诸如此类的会议，还是有必要召开的。

第三，会议实在没有必要经常开，有许多会议可以不必开。

近年来，从中央到地方，都在下大力量治理“文山会海”，下大力量压缩那些不必要的会议。在治理和压缩会议过程中，可以将有些会议合并召开，比如党委各相关部门年度工作会议，可以合并为党务工作会议一并召开；政府各相关部门年度工作会议可以合并为经济工作年度会议一并召开，从而进一步提高会议效果。

第四，有些会议是严重的形式主义。

可以说，许多会议是严重的浪费时间，纯粹是为了走过场。特别是一些地方同样内容会议，必须层层召开，重复召开，以会议代替工作落实，简直就是劳民伤财。另外，要严格控制参加会议的人员和规模，对那些与会议内容无关的部门和单位，坚决避免各种陪会浪费时间的问题。

总之，领导开会确实是工作的必要内容，但许多会议，确实不必经常召开，特别是许多形式主义的会议、走过场的会议、内容空泛的会议，更要严格控制，严格治理，从而，才能提高行政效率，树立良好的工作形象。

为什么人们要开会？

人们开会是有理由的，开会可以提高工作效率， 1，开会可以统一思想，把会议组织者的想法传达给每一个参会者。2，开会可以增加人脉资源，让会议参与者和组织者逐渐熟习起来，直至后来成为好朋友。3，开会可以让人从繁忙的工作中解脱出来，换一个心态和思路。4，开会可以发挥与会者的聪明才智，共同完成对某事的策划，并做出决定。（所谓的头脑风暴）5，开会可以增加经济成效，所谓会展经济。

工作中开会的目的是什么？

开会的目的是找到解决解决方案，正所谓“三个臭皮匠顶个诸葛亮”，阐述多人智慧大于个人智慧的道理。现代企业运营也深谙其道，并找到了融合想法的方式——开会。开会有多重要？苹果、星巴克、滴滴打车等传奇产品和公司都诞生于会议中碰撞出来的想法，可以说没有会议就没有现在的生活方式。但大多数公司的会议都非常低效，开会几个小时，却无法输出有效的解决方案。如何高效、完整的开会呢？只需3步：1.充分的前期准备；2.漏斗法则和思维导图；3.复盘及补充。

• 充分的前期准备

明确讨论议题并通知恰当人员参加是基础，也是必要的准备工作。为避免会上出现临时抱佛脚的尴尬局面，通常需提前1-2天将议题给到参会者。问题不宜太多，1、2个最佳，且不可多限制，充分调动每个人的想象空间，保证最大化收集到新点子、新创意、新想法。

云视频会议系统“预约会议”功能可以提前发起会议预约，通过企业通讯录快捷选择参会人员，并在会议主题处编辑写入议题，确认后发起预约，参会者不仅可以看到议题，还能添加到日程中，保证各方按时加入会议。为了防止出现参会者遗漏信息的情况，还可将会议邀请通过微信、短信等方式发给参会者，使用手机、电脑等随时随地加入会议。

• 漏斗法则和思维导图

使用漏斗法则将收集的所有点子按可行性、目标性、成本最小原则进行综合评估和筛选。不同于本地会议室电子白板一人写多人看的低效互动方式，云视频会议系统的电子白板功能可以实现内容多方同步标注，参与会议的每个用户都能随时将想法展示给大家。

根据公司的侧重点按照筛选标准对点子进行排序，并制成创意列表，选择优先级最高的作为主攻创意，利用思维导图分解创意中的缺陷并建立逻辑模型，通过云视频会议系统的投屏功能展示给每位参会者，集思广益找到解决问题的方法。如创意的缺陷不能解决，则评估列表中次优先级的创意，直到某个创意的所有缺陷都被解决。

• 复盘及补充

融合了AI、语音识别技术的云视频会议系统还能根据录播视频自动生成文字版会议纪要，简单在线编辑即可形成正式版。现在就将方案确定为最终版还为时尚早，毕竟只用几个小时讨论得出的方案可能并不完善，需沉淀和复盘。

第二天将文件通过云视频会议系统的共享功能分享给每位参会成员，重新审视方案，如有新点子则利用漏斗法进行综合评估。如对现有方案有新的补充，可讨论整合，最终形成一套经得起推敲的有效解决方案。

高效、完整、能得出有效解决方案的会议并不难，按以上3步配合小鱼易连云视频会议系统即可轻松实现。

为什么领导总是在不断的开会？原因是什么呢？

由于领导必须应对很多人，或许多部门。不太可能吧每一个人或每一个部门领导喊来，详尽说一遍。因此把有关的人或部门领导找来，一起通告或解读。有一些问题涉及到好几个部门，必须我们一起探讨，踊跃发言，才可以寻找问题的真实缘故和解决方案。每一个公司的运作状况不一样，每一个公司的管理与管理方法水平不一样，有的公司便会发生超过牛毛的会议。自然，当代互联网高度发达，再再加上“无纸化办公”的执行。

公司已经降低了很多原先根据会议传送的频次，极大地减小了会议成本费，与此同时也大大增强了工作效能。即使互联网适用办公，降低了会议成本费，终究互联网办公仍在宣传环节，而互联网办公也无法彻底替代会议的功效，有很多问题也是必须会议来处理。由于公司会议是解决困难最形象化、最有效的方式之一；公司会议是最低廉的得到全体人员聪慧的方式 之一；公司会议是最能培养职工激情与能力的方式之一。

因此，适当的公司会议，是企业利润最大化不可缺少、且有必要的管理方法。举办会议是机构、融洽、生产调度、促进的工作任务的主要方式。传递上情、掌握内幕、了解外情、开展工作，是领导工作中的主要方式。应当开小会、开短会，开见成效的会议，避免四风问题。一些中小型、大中型的公司业务经营规模比较大、业务流程品种繁多、工作人员多，在白热化的行业竞争中，应对着十分复杂国际性中国的局势。

必须剖析科学研究分辨处理的问题许多，务必集中化多的人的聪慧，凝聚共识，科学研究处理问题的方法，才可以推动企业能够更好地运营和发展趋势，只靠一两个人是难以实现的，这就需要根据召开会议来处理。会议多，不论是大领导或是小领导都需要参与，有部署安排工作中的领导，也是有必须运行的领导，因此就感觉到无论大领导或是小领导一直在召开会议，概不可以外，也就习以为常了。

有的单位，大会小会开个不停，你感觉开会可以解决问题吗？

单位大会小会开个不停，开会解决不了问题，因为真正解决问题靠的是人，不是一直开会开会，只能浪费大家的时间，如果是布置任务的话，也不需要太久的时间。一个简单的会议目的明确的，最多半个小时完全可以结束，而且也不会天天开会。

有人说单位开的会越多，意味着这个单位管理的体制效率越是低下，因为一个合格的企业管理体制是完全能够把每一项任务分配到每一个员工头上的。就是企业里面出的每一个事情都由员工去负责，大家知道这个工作是不是属于自己的属于自己的，那就自己去解决，解决不了的找自己的领导，领导解决不了的找领导的领导，总有人能解决，用不着天天开会。就是因为职能分工不明确出了一些事情，这工作要现场分谁去负责？把大家的工作量分配一下，本来大家合作就不默契，现在天天要磨合，天天要开会，浪费时间，效率低下。

开会不能解决问题，只能说真遇到什么问题大家商量一下，商量一下却并不是通过开大会的形式。真正参与到解决问题的，这个过程中的人可能就那么三个5个，需要把大家都叫过来去商量吗？领导开会一讲讲半个小时这个问题，他真的涉及到所有人吗？既然不涉及所有，人为什么要把这个都叫过来呢？有这个时间大家无论是去处理自己的本职工作，还是说帮同事做一些事情，那效率都会提高很多呀，天天开会这个没什么用的。

所以现在年轻的领导不喜欢开会，就算是真开会也是有着明确的目的了，就这段时间大家的工作做的各自都怎么样，接下来一段时间大家所负责的工作重点将在哪儿。简单跟每个人分配一下任务，开个小会，用不上半个小时，问题解决了，大家各回各的岗位上去工作就可以了。