精测电子控股子公司签订销售合同,这对企业发展有哪些帮助?
电子合同对企业有什么好处?
最近,远程办公的强刚需加速了电子合同在各行业的应用。但其实有很多有远见的企业都已经在使用电子合同了,包括业务合同与劳动合同,电子合同正在一步步助力企业数字化升级。
电子合同因法律效力强、远程签署、安全便捷、降本增效等优势,在最近这段时间,帮助众多企业有效解决了合同签署问题,极大推进了企业回归正轨。
作为商业社会正常进行必不可少的合同文件,其电子化的紧迫性和重要性也越来越被用户所认可,甚至成为了打通企业全面实现信息化建设的关键环节。
作为国内领先的电子合同平台,多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。
企业用电子合同对合同进行管理有哪些优劣势?
电子合同拥有诸多优势: 1、签署步骤的减少。传统合同鉴定时,要经过起草、打印、签署、寄送、签订、寄回、存档这几个步骤,从起草到存档整个过程,会耗费大量的时间和人力,也会造成资源浪费。而相比之下的电子合同,只需要经过用户的实名认证、在线签署、发送合同、对方签署、合同存档的过程。此过程都是在网络上进行的,电子合同的生效以电子签名的形式代替,省去了打印邮寄等一系列琐碎的流程,节省了时间,使合同的签订变得快捷有效。 2、签署环境更加广泛。传统合同的签订,必须在指定空间内,签署对象双方必须面对面的进行合同的商议与签署,这样就会存在很大时间和空间的限制。而电子合同的签署存在于云服务的网络下,双方当事人打破电子合同的优势有哪些?
电子合同是双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议,合同签署各方都经过实名认证,并且采用了可靠电子签名技术进行签署,具备了和纸质合同以及手写签章同等的法律效力。
电子合同和纸质合同的区别,小编整理了以下表格,应该够全面了吧。
从上表可以看出,选择电子合同,相比纸质合同有更多的优势:
优势一:节约成本,降低75%运营费用
一份传统纸质合同成本平均需要25元,采用电子合同成本不到5元,降低75%的运营费用,一家年签署10万份合同的公司,一年可以节省200万的费用,最少节省2名的运营人员。
优势二:提高200-500%的工作效率
传统纸质合同正常签署需要2-5天,使用电子合同1分钟就能搞定,算上双方的认证时间,一天之内肯定也能轻松完成,提高了200-500%的合同签署效率,大大节约了时间成本,提高了工作效率。
优势三:提高档案管理效率
通过电子合同目前的成熟技术,可以在线完成文档检索、调用,轻轻点击鼠标,咻的一声就能立刻调用所需档案。随着安全技术及认证技术的进一步成熟,电子合同如今变得更便捷易用,用手机也能随时随地签署合同,随时查看管理。
优势四:合同管理更轻松
以一个汉字占用2个字节来计算,1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算,要装满1M汉字,至少要650张A4纸。更关键的是,存储在虚拟空间,完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。
优势五:电子签章更便捷
传统纸质合同异地签署需要来回邮寄,过程繁琐。电子合同直接规避了邮寄过程,直接在线签署。
电子商务对企业能什么影响?
电子商务对于企业的影响有哪些方面 关注:2 答案:1 信息版本:手机版 电脑版 解决时间 2019-03-25 08:32 已解决 2019-03-24 12:44 电子商务对于企业的影响有哪些方面 最佳答案 2019-03-24 13:58 一、电子商务对企业采购带来的影响 。第一,电子商务模式能通过互联网快捷地在众多的供应商中找到适合的合作伙伴,及时了解供应商的产品信息,如价格、交货期、库存等,并可以获得较低的价格。第二,通过电子商务,企业可以加强与主要供应商之间的协作关系,并形成一体化的信息传递和信息处理体系,从而降低了采购费用,采购人员也可以把更多的精力和时间集中在价格谈判和改善与供货与纸质合同相比,电子合同的优势有哪些?
一、工作效率
★传统纸质合同:
由于缺少现成的模板,使得合同的起草拟定往往需要花费很长时间,拟定者的大量时间都要花在合同内容确认和条款表述的审查上。版本确定后,在签约过程中往返邮寄也要耗费大量时间。
★签盾电子合同:
①系统中已嵌入丰富多样的合同模板,且均经过审核,内容无缺失、表述无歧义,用户可放心使用。使用模板后,用户可将精力集中在个性化的具体内容上,这就大大提升了合同制作的效率和合同本身的质量。签盾电子合同同样支持自定义用户模板,两种方式任你选择。
②签盾电子合同在网络环境下即可完成电子合同的签署,支持电脑网页、手机网页、微信公众号多种签发方式,省去了等待、审批、寄送等步骤,简化了签约流程和形式,减少因往返时间及其他影响签约的不确定因素出现,更加快速、便捷,真正实现随时随地,想签就签。
二、安全性
★传统纸质合同:
纸质合同在签约中无法保证盖章和签字的真实性,以及签约主体的合法性;传递和存储过程中易发生错配、丢失、外泄等情况,安全性无法得到有效保障。
★签盾电子合同:
①签盾电子合同是国内领先的一站式电子合同签署SaaS平台,已取得CFCA电子认证服务许可、ISO27001信息安全管理认证、软件著作权、商用密码产品销售许可证;
②签盾电子合同采用实名认证+数字认证,确保身份真实有效;
③签盾电子合同采用加密算法合同云存储防丢失,HASH密码技术,保证合同安全;通过“时间戳技术”固化签名时间,防止合同条款、签名信息被人为篡改。
三、法律效益
★传统纸质合同:
在电子商务中,传统商务交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的商务发展。瞬息万变的互联网环境,层出不穷的商业模式,对传统的事后取证来说,显得十分困难。
★签盾电子合同:
①国家已经出台了《电子签名法》,电子合同跟纸质合同是一样具有法律效应的;
②签盾电子合同使用可靠电子签名技术,平台电子合同法律效力获得仲裁/司法机构认可,当纠纷发生时,不需要去做公证也能作为合法证据;
③合同签署后自动进行电子证据存储,提供签署全过程的法律公正服务,随时随地提供在线法律咨询服务。
四、管理体验
★传统纸质合同:
纸质合同在经过打印、邮寄、存储等过程时,每一步都需要“人”的参与,甚至需配置专门的合同管理员。另外,针对合同往往需要配置专门的存放空间,小到文件袋,大到仓库,不得不占用一定的物理空间,且大量合同常年挤压,难以有序保管,找寻困难且容易丢失,难以抵御突发的安全隐患。
★签盾电子合同:
一站式合同在线管理,提供合同智能检索、归档、下载等免费功能,有效降低合同管理的仓储成本和人力成本。