企业无票支出怎么办?
无票支出怎么做账
一、正面回答
企业发生支出,在对方公司没有开出对应发票之前,应当通过应收账款等科目进行核算,待对方公司开出相关的发票后,企业再根据款项所属部门计入相关科目。
二 、分析详情
对于一般纳税人而言,日常业务当中也有可能发生无票支出。当发生这种支出时。具体的财务处理方法是借方计入预付账款,贷方计入现金存款。当企业拿到了正规的发票之后,具体的会计处理方法是借方计入库存商品,贷方则计入预付账款。
三、入账方法
1、把没有正式发票的金额记入其他应收款,待有了其他发票冲抵即可。
2、如果经过相关管理人员签字,也可记入相应的费用,但这部份费用属白条支出,税务是不认可的。年末,在企业所得税汇算清缴时,这部份支出应做纳税调整增加。
四、发票作用
发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证,而对于员工来讲,发票主要是用来报销的。
8种无票支出的处理
8种无票支出的处理方法如下:
在说无票支出之前,我们先要区分这个“票”具体是指的什么票,因为有时候我们取得的凭证不仅仅局限于增值税发票,还可能有行政事业单位的统一收据、汽车、飞机、火车票,有时候是境外出差的“形式发票”,林林总总,需要先分清门类,对应于每一个门类的合法凭据是什么,如何取得,再探讨倘若不能取得该如何补救或者处理。
1. 不同情形下的“票”
我们需要票的目的,是作为原始的凭证进行入账和税前扣除。因此,这里的“票”是比较广义的凭证。除了我们日常熟悉的增值税发票,旅客运输发票等,还有一些特殊的情形。
(1)有些是属于非增值税应税项目的
比如,工资薪金的支出,这时候凭工资单、考勤表、付款证明等作为相关的扣除凭证;资产折旧或摊销应凭相关部门出具的折旧或摊销表入账。
(2)有些是依法无需办理税务登记的单位和个人
比如,向境外支付款项或者在境外的消费支出,形式发票也可以作为入账的依据。如果是从事小额零星经营业务的个人,可以用收款凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
(3)其他的特殊情形
还有一些其他的特殊情形,包括对铁路公司的支出、机票支出等。
2. 保证不同情形下凭证的取得
(1)制度先行
要防止出现“无票”的情形,最好的办法就是建立相关的制度,防患于未然。同时,积极地做好全员的培训,让大家都清楚,需要取得什么样的票据。
(2)具体判断
在有些情况下,需要根据具体的情况进行判断。比如,同样是违约金,有些情况下可能是属于价外费用的,需要开具增值税发票;而有些情况就是属于非增值税征税范围,购买方开具收据即可。具体属于哪种情况,还有赖于实际的判断,并取得相应的凭证。
3. 无票的补救与改进
(1)无票的补救
有时候没有取得合规的发票或者未及时取得发票,那么要注意在规定的期限内,采取补救措施。要求对方补开发票,要注意期限。在相应的期限内取得合规的凭证,还是可以在税前扣除的。此外,如果出现特殊的情形,无法补开发票的,要取得其他外部资料来证明支出的真实性,包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明,相关业务活动的合同或协议,相关付款凭证等。
(2)长期的改进
从长期来讲,还是需要看看企业究竟是否存在无票的缺口,并分析原因。对于供应商的原因,导致的无票情况,可以考虑是否更换供应商或者重新进行谈判,对于零星的无票情况,需要考虑是否可以通过集中采购,或者通过员工的培训来解决。
总的来说,对于企业“无票”的情形,需要进行具体的分析,尽量保证在不同的情形下,都能够取得合规的凭证,进行入账和税前的扣除。倘若不能及时取得,也要注意采取补救的措施。同时,要注意对无票情况的长期审视和控制,以避免产生相关的成本和风险。
无发票支出怎么入账 公司的无票支出怎么处理
公司在进行账目核算时,常常会有一部分支出没有取得相应发票,而这部分费用不能进行税前扣除,便会产生较高的税负。不同的项目支出应该对应不同的方案来解决,面对公司无票支出问题,该怎么处理才能达到降低成本的目的呢?下面,跟着我一起来看看无发票支出怎么入账和公司的无票支出怎么处理这两个问题的解决方案吧。无发票支出怎么入账
1、500元以下的零星支出针对500元以下的零星支出没有取得相应发票的,在支付时拿到收据也是可以进行税前扣除的。收据需要标明收款单位名称、支出项目、收款金额、个人姓名及身份证号码等相关信息,这个方法可以很好的解决小额支出没有发票的问题。
2、差旅费、交通费和服务费等支出
公司的一些外出办公人员经常会产生一下费用没有办法拿到发票,针对这种情况,比安财穗建议公司员工在外出时产生的费用,要取得相应支付凭证,根据凭证报销单为员工发放差旅津贴、误餐补等,这样不要发票也可以进行税前扣除。
3、公司违约金支出
企业因各种原因导致合作无法进行下去,未履行合同需要支付对方违约金,违约金没有取得相应发票该怎么办?根据国家税务法规定,部分符合条件的按照合同法规支付的违约金是可以进行税前扣除的,并且需要取得相应支付凭证。关于税前扣除的相关法律法规建议直接咨询比安财穗的专家,了解最新法规政策,合理进行降本。
公司需要根据实际情况来制定合适的方案,才能解决无发票支出怎么入账和公司的无票支出怎么处理的问题。公司若有支出无法获取发票的问题,我建议公司直接与比安财穗合作,平台专家能根据公司的实际经营状况帮助定制合适的方案,有效缓解税负压力。
无票支出如何账务处理
无票支出的账务处理方法如下:
1、如果是因为合同并未履行,经营业务也未发生,因此不属于增值税应税行为,所以无法取得发票。对于这类费用可以凭借与合作方签订的购销协议、赔偿协议以及合作方开具的收款凭证进行账务处理;
2、如果是向员工发放的过节费、福利费等费用,进行账务处理时也不需要让员工开具发票,入账时附上公司的相关文件、员工签字的福利费发放名单以及现金付款清单和银行转账凭证即可;
3、如果是企业中支付金额未超过500元的零星花费,进行税前扣除时,只需要取得个人开具的收据即可。但是收据需注明收款单位名称、收款个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等信息。
《中华人民共和国发票管理办法》
第二十二条
开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:
(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
无票支出怎么做账
法律分析:1、企业发生支出未取得对应发票时,会计分录为,借:应收账款——公司名称(或其他应收款等科目),贷:银行存款。2、企业取得对应的发票后,会计分录为,借:管理费用等(根据款项所属部门计入相关科目)应交税费——应交增值税(进项税额),贷:应收账款——公司名称(或其他应收款等科目)。企业发生支出,在对方公司没有开出对应发票之前,应当通过“应收账款”等科目进行核算,待对方公司开出相关的发票后,企业再根据款项所属部门计入相关科目。根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)第六条:企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证.
法律依据:《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》 第六条 企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。