企业在当前环境下怎么做到降本增效?
企业如何降本增效
我们先来看看政策层面的降本增效做法:为大力推进供给侧结构性改革,切实降低实体经济企业成本,江苏省政府先后3次出台了降低实体经济企业成本的相关文件,旨在为我省实体经济减负,帮助企业走出困境“轻装上阵”。
一是企业降本增效应立足于建立长期持久的竞争优势。通过政策不断加码或缩减各项投资等办法压低成本、释放利润,以度过眼前难关,这种思维忽略了降本增效的长久效用。政府帮助企业走出困境责无旁贷,但各项政策措施的作用在于构建良好环境、缓解暂时压力,短期内并不能为企业带来可观利润,企业增效益还是应该立足于自身,建立长远的成本优势,动态分析要素投入所带来的收益,加大研发、技术等必要投入,使企业拥有持久的竞争优势。
二是政府着力营造良好环境助企业修炼内功,走出困境。在转型升级的关键时期,政府应继续在征收政策上做“减”法、在优惠措施上做“加”法、在鼓励办法上“降”门槛,多措并举、普惠企业,持续为企业的生存、发展营造良好的环境,帮助企业走出困境。企业更应抓住机遇,修炼内功,将效益观念和成本意识贯穿于设计、计划、制造、经营的全过程,提高设备使用效率,提升企业投入产出效率。
三是政企协作降低相对成本促企业走上转型升级之路。企业应注重研发设计、技术投入,以提高产品附加值,降低相对成本,促使企业走上转型升级之路。因此,政府应鼓励、引导和帮助企业不断提升研发能力,紧跟市场脚步,通过技术创新,推进产品功能升级,在同类产品中拥有竞争优势;追求多元化发展,以满足不同用户需求,以赢得更大的市场份额;推出品质高端的新产品,以适应用户不断升级的需求,从而引领行业发展,催生企业盈利和发展的不竭动力。
企业如何降本增效,企业可以根据政策作出相应的调整实现降本增效。
当然自身管理的优化实现降本增效才是根本,企业自己也可以从很多方面实现,不同的企业侧重点不同:
出差比较多,差旅费多的企业:
自建一站式差旅平台出行:集合企业商旅出行所需的各种产品,满足企业对机票、酒店、火车票、用车、机服、签证、度假、门票、保险全品类产品资源的一站式预订需求。企业员工可通过差旅费控云实现一站式预订体验,全流程移动化,预订标准可视化,无需垫资,差旅体验如丝般顺畅。
同屏聚合比价:内嵌多供应商比价机制,同一产品,多供应商同步实时比价,优质低价展现,查询预订无需多平台切换,提高员工出行体验,满足企业合规采购,有效降低成本。
开放式供应链:平台提供标准化的机票、酒店、用车、火车票产品接口,企业可以根据自己需要灵活选择接入。支持企业自有采购协议的托管及代预订服务,满足企业个性化需求。
全流程管控:预算、申请、审批、消费、管控、报销、结算、入账凭证、进项税抵扣、数据分析等完整业务场景于一体,所有流程、交易和管理功能通过平台一站实现。
精细化管控:针对企业的各类费用支出活动可以细到一人一事一标准,并针对事前、事中、事后进行预算、申请、审批、标准及行为等多方面的管控设置,实现多维度精细化管控。
报销智能化:无缝对接企业财务系统,自动化生成记账凭证,实现业财一体化;发票智能识别,智能化审核,保障费用报销真实、准确、合规。
创新运营模式:可轻运营,也可重运营,打破服务商即为供应商的传统模式,可供服分离,也可供服一体,企业可自主选择服务模式,实现按需付费。
体验人性化:支持各场景节约归己,并打通福利帐户;支持超标自付及个人福利、余额与公司支付的混合支付;支持精细化的费用标准,可实现一人一事一标准,大量应用 A I 等智能化技术帮助员工高效应用。
企业供应链优化实现降本增效:
通过自建供应链平台,可以引入企业自有供应商,建立比价采购体系,满足采购合规;另外平台内供应商,都是由企业甄选之后的,满足供应商合规;另外从费用的申请申请、事中管控、事后报销的全流程管理满足流程合规;最后,平台有大量的票据、单据校验规则预置,保障所有票据和单据提交是满足财务合规性要求的。
如何可优化企业消费供应链,其实这是一个课题,也是一个方向,与企业性质、企业消费规模、企业核心诉求等都有直接关系。接下来,从几个方面来阐述企业消费供应商常规优化方案:
1)知己知彼:优化供应链的前提,首先得做分析企业的实际情况,例如企业的消费规模,消费构成,数据分布等(企业年机票和酒店消费总额在多少,机票各航空公司的消费额分别是多少,各航线消费额分别是多少,平均折扣是多少,平均价格是多少,酒店消费总额是多少,按酒店价格区间分别消费额是多少,按入住城市消费额分别是多少),有了这些数据基础;其实就是客户的需求到底是什么,企业最想实现成本降低、还是保障服务、还是合规要求,确定好客户的优先需求后;最后就要盘点一下企业自有资源的情况;
2)价格优化:通过盘点企业自有资源,结合企业的消费数据和分布情况,协助企业签署对应的供应商协议进行补充,引入与企业实际需求匹配的供应商,让企业自有的资源占比超过六成,其他四成,再找其他的供应资源来补充,既保证了价格的最优,也能够保障资源覆盖;
3)服务优化:通过了解到客户的需求之后,针对客户实际的需求,可以做服务保障优化,例如高管出行保障,机场贵宾厅服务,高效且优惠的退改政策,优先入住和含早的住宿体验等,从服务优化的角度,既能够帮助企业变相降本,同时也能够提升出行体验;
4)创新模式:可以根据企业的行业和规模,推荐客户灵活的运营模式,例如供服一体、供服分离、轻运营、重运营、代运营,帮助企业引入供应链金融,减少消费供应链的资金压力;
财务数字化转型实现降本增效:
财务数字化系统是财务数字化转型的技术基础,“财务为体,技术为用”,建立财务数字化系统最终目的是实现财务的自我解放,运用新技术来提升财务价值,让财务部门能够更好地支持企业决策并提高业务效益。搭建企业财务数字化系统大体分为“四步走”:
一是明确战略愿景,采用设计思维方法,绘制明确的重塑蓝图;
二是部署试点,利用敏捷开发方法,测试和部署目前企业各项软件,征求反馈,迭代改进,
三是持续迭代,加快速度,通过战略计划扩充数字能力。持续构建和部署必要的应用,以响应数字化,重塑运营模式和生态系统战略;
四是统筹生态系统,要根据全面重塑原则制定战略。
在数字化转型的共识下,企业积极调整业务策略,并通过深化数字化管理,依托数据、场景和算法发掘业务本质逻辑、依据业务洞见进行预测和决策,孕育出新的数字化生产力,对财务赋能业务也提出了更高要求,创造价值与融合协同已成为企业财务智能费控管理体系的重要期待,企业如何利用好工具修炼内功也成为今后持续进行的“大考”。
基于智能费控管理数字技术的融合应用,构建业务、财务深度融合的财务体系,使财务在基础核算职能的基础上,向战略支撑、赋能业务、辅助决策、防控风险、提质增效、合规管理等职能延伸,全面参与到企业的战略、营销、资产管理等活动中来,强化对经营全过程的决策支撑和价值管控,是未来财务转型的最主要目标之一。
过去四十年,财务数字化发展大体经历了电算化、信息化、智能化三个阶段。以前,财务更多是“被动执行部门”,主要以核算为主,强调“硬专业”上的统计、汇总、分析。但智能费控管理会计的快速崛起让财务逐渐从幕后走向前台,成长为“主动规划部门”,业务上开始强调“软技能”中的洞察、规划、决策。
因此,智能费控管理作为企业转型升级的重要途径,财务数字化的一个重要目标就是以数据为导向,驱动业务创新发展,以此推动财务转型。而费控管理由于与企业各部门、各项业务深入关联,构建数字化费控系统,以事前规划、事中管控、事后分析为核心,深度融合业务场景与财务费控,推动企业费用支出精细化闭环管理,实现财务核算全程的自动化流转和企业消费行为的全流程管控,从而快速适应业务需求的变化,赋能企业财务价值创造,驱动企业持续增长。可以说,费控管理数字化是助力推动业财融合,实现财务数字化的重要抓手。
智能费控管理场景融合打通业财壁垒,人机协同重构数字财务
传统费用管控模式下,财务流程和交易是分离的,每次经历月末集中报销大潮后,企业管理层才知道本月到底支出了多少,这种通过报销对费用做“事后”而非“事前”的管理方式,使得企业费用管控往往流于表面,无法在更大程度上帮助企业降本增效。
胜意费控云基于对行业智能费控管理问题进行高度提炼与总结,并将解决方案与信息化手段做融合,引入“费控引擎配置中心”的理念,可以帮助企业自主将企业的个性化管理规范、流程、标准,通过引擎配置的实现独有的管理模型。涉及到单位内部的人员、岗位、职级,各种出差或费用场景,各种精细化标准,各种事项的审批流程、报销规范等,都可在费控云内置化做好规则,从而让企业员工所有消费支出行为都可以实现按规则执行和管理。
智能费控管理同时融入在线消费场景,支持多供应商接入,建立比价采购体系,帮助企业将自有协议资源落地,一品多供比价预订,满足采购合规的要求。还支持根据且根据差旅事项、职级岗位,自动匹配差旅标准,同时支持超标不许预订、超标不显示、超标二次审批等严格控制,防止因为超标带来的合规问题。
此外,智能费控管理财务机器人的广泛运用不断让流程化繁为简,为财务提供了更便捷、更智能的工具箱,让财务从繁琐重复的事务性工作中解放出来,洞察业务,实现管理协同:OCR发票识别能快速准确识别发票真伪、查重,并提取发票结构性数据,辅助员工一键报销;智能费控管理审单机器人前置财务审核,内含100多项校验规则,自动审查费用报销单据合规性;记账机器人一键生成记账凭证;付款机器人以业务单据打开银企通道自动付款;认证抵扣机器人从发票池直接勾选认证,自动计算可抵扣进项税额……财务可通过所积累的海量结构化数据,深挖数据价值,进行业财融合分析,强化费用管控,有效控制企业业务风险,提升决策支持能力,促进集团财务数字化、智能化转型。
身处数字化浪潮之下,众多企业争相踏上完善财务智能费控管理能力、创建一流财务体系的道路,我们期待这些走在数字化变革前沿的企业交出满意的答卷。胜意科技已经服务了众多行业头部企业客户,助力他们踏上数字化转型之路,其中不乏各领域的佼佼者。未来,胜意科技还将继续深耕行业,围绕客户需求,不断进行产品迭代升级,持续优化业态、效率和体验,帮助企业建立高效、融合、敏捷的财务管理体系,助推企业财务数字化转型,加速构建数字化新发展格局。
参考资料: 1 江苏省人民政府 减负降本助企业走出困境 挖潜增效促企业转型升级——江苏工业企业降成本增效益典型案例分析
2 胜意科技 智能费控管理4.0助力企业解码财务数字化转型奥秘
降本增效的方法和措施
降本增效的方法和措施如下:
1、加强对降本增效的全面宣传。
2、发挥财务预算职能、新产品成本核算方式。
3、加强日常花费的支出管理。
4、提高资金利用效率,减少财务费用支出。
5、加强制度建设,规范费用标准。
6、提高员工的工作能力及单位人工效率。
7、加强采购部门的成本控制。
8、加强对生产成本定额消耗的考核,提高物料周转效率。
9、节约能源,减少能源消耗,提高资产利用率和效益。
10、要加强供应管理,控制材料成本。企业要制定采购原材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价、
11、要加强物资管理,降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降。
12、要加强资金管理,控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系,建立厂内银行,通过推行模拟市场核算来降低成本,控制费用来提高经济效益。
企业如何做到降本增效
企业如何做到降本增效
企业如何做到降本增效,成本指的是人们要进行生产经营活动或达到一定的目的时候所耗费的资源,在企业长久的发展中,是离不开降低成本这一步的,下面分享企业如何做到降本增效相关内容。
企业如何做到降本增效1
一、立足客户,追求最小供应链成本,创造价值。
现代企业面对瞬息万变的市场环境,既要求得生存,更要求得长期成长和发展,企业的成本管理目标必须定位在客户满意这一基点上,就要立足于为客户创造价值的目标观,超越传统的以利润或资产等价值量为唯一准绳。
企业实行精益成本管理思想的关键就在于追求最小供应链成本,消除不为客户增值的作业,杜绝浪费,最大限度地满足客户特殊化多样化的需求,使企业的竞争力不断增强。
二、实现精益成本管理可以从以下方面着手。
1、精益成本规划设计。精益成本管理要求成本的规划要贯穿于产品开发设计的整个过程。同时提高产品研发人员的综合业务素质也非常重要。
2、“先进先出法”实现精益成本管控。作业成本法是按照系统、合理的程序分析产品成本,是达到“精益”的产品成本控制的首选方法。还应结合价值工程分析的方法,把技术分析和经济分析结合起来考虑,在产品功能和制造成本的升降间寻求最优的平衡点。精益成本管理不单只强调降低成本与费用,而是从投入与产出的对比关系中寻求总体效益最优,进行全过程的战略成本管理,这是一项持久的任务,需要持续性的改善。
企业要想做到降本增效这一目标,要从企业各个渠道进行控制,不能一味降低成本,也不能一味增大效益,要双管齐下,开源节流。"
企业如何做到降本增效2
减低成本的方法
1、减少库存量。
对市场了解程度较浅,由于企业大量的采购而造成的库存积压,没有做到合理化的库存管理导致的,还会导致企业活动资金的短缺。如何避免这一点的发生,其实最优的解决方式是销量数据化,根据销量数据来制定采购计划,避免盲猜式的采购,导致的库存积压资金流失。
2、员工提高效率。
对于提高员工工作的高效化,说起来容易做起来困难,员工工作效率除了自身技艺的进步以外,必要时还需要依托工具来优化工作流程,减少繁琐的步骤和时间人力不必要的`开支。例如在采购、拣货和财务统计方面的管控。
3、往来历史无记录。
有的企业和供给商往来中没有往来历史,每一次采购都需要和供应商再次询问议价。导致采购成本差异化。对于企业与供应商之间,企业是极为需要软件管理,帮助企业往来查账流水、预付款、返点、付款历史等问题,因此每一次采购就不会有再次议价,供给商说了算,因此能够让采购价钱降到最低。
4、做好客户运营管理。
减少繁琐且无效的沟通。传统企业的客户在订货时常常是经过电话进行订货,经常会遇到一些问题的发生,反复沟通好几次,消耗大量时间。还会由于返工退货形资金成本的流失。最好的方法是运用客户管理系统科学合理地管理,并应用商城平台来帮助客户订货。
对于这几大因素的困扰,有许多企业选择了进销存软件去高效化的管理企业,但也有很多传统企业商还在用传统的模式去管理。来肯云商做到了“进销存软件+订货商城”一体化管理。
数据化的管理,系统软件随时查看销量数据,通过销量制定最优采购计划,避免货物积压问题。PDA拣货、数据报表。财务管理数据自动生成,员工可通过软件查看与供应商之间的往来流水、账单明细,提高员工工作效率,移动化办公更便捷。
企业降本增效措施有哪些?
企业降本增效措施
1、企业降本增效形式化严重,在实际工作中无法发挥真正作用;
2、企业制定的降本增效的相关制度不够完善,部分制度不能应对工作中的实际需要;
3、企业没有制定合理的降本增效预算机制,难以满足成本核算与分析的需要;
4、降本增效工作的开展缺乏相应的监督,相关责任也不够明确,一旦出现问题很难追究具体责任人,给工作开展带来较大的干扰。
制度须知
降本增效就是降低成本,提高效益产出。不同行业、不同企业常常会用降本增效作为提升成本竞争力,实现经营目标的重要措施之一。
降本增效的内容,包括降低各类交易成本特别是制度性交易成本,减少审批环节,降低各类中介评估费用,降低企业用能成本、物流成本,提高劳动力市场灵活性等。